The Family Educational Rights & 隐私法

FERPA提供 学生 正确的

• To inspect and review 他们自己的 ed高等教育记录;
• To request corrections in 他们自己的 ed高等教育记录;
• 从自己的教育记录中保留个人身份信息(见 目录信息);
• 向美国教育部投诉有关机构的合规性;
• 获取一份有关查阅教育记录的学校政策.

FERPA不提供 学生 正确的

• 查阅已放弃保密权利的保密函件和保密声明的副本;
• 审查由导师、顾问和行政人员保存的个人/非官方记录;
• To review financial 状态ments of their 父母;
• 查阅除教育记录外的校园执法记录.

学生任何曾经就读或正在就读亚虎的人，无论教学交付模式(传统的, 在线, 和混合动力)
家长: 监护人:亲生父母、监护人或在父母或监护人不在时充当父母的个人
学校官员: 对学生的记录有合法教育利益的人(见披露教育记录)
教育记录: any record (in handwriting, 打印, 磁带, 电影, 或其他媒介)由亚虎维护，与学生直接相关

教育记录

• 教育记录如下 维护 in the Office of 学生记录.
• 学生 may request to review 他们自己的 ed高等教育记录 in the Office of 学生记录.

Non-educational记录:

• 个人管有记录 个人记录是否由教员或行政人员单独保管，除了临时代替记录制作者的人外，其他任何人不得查阅或透露.
• 就业记录 一个人的就业并不取决于他或她是一个 学生, provided the record is used only in relation 到 individual's employment.
• 执法记录 created and 维护 by campus security for law enforcement purposes.
• 医疗记录 医生的, 心理学家, or other recognized professional or paraprofessional created, 维护 or used only for treatment of a 学生; these records will be made available only to those persons providing the treatment.

目录信息 is information contained in a 学生的 educational record 如果披露出来，一般不会被视为有害或侵犯隐私. 这些项目包括 学生的

• 名字
• Address
• 电话号码
• 电子邮件地址
• 照片
• 出生日期
• 出生地点
• 主修领域
• Participation in officially recognized sports and activities
• Weight and height of members of athletic teams
• Dates of attendance (year and semester)
• Enrollment status (undergraduate; full-time or part-time)
• 度
• 荣誉及奖励
• Most recent educational agency or institution attended

FERPA 声明当 学生 年满18岁 or 进入高等教育机构接受高等教育，是否属于接受高等教育的权利 学生 records "transfer from the 父母 到 学生." Parent's rights are terminated unless the 父母 either obtain written consent from their son or daughter or 提交证据 他们在最近的联邦纳税申报单上声称这名学生是受抚养人.

• 学生 must provide written authorization 将成绩或成绩单发送到任何其他地址或发布给任何其他人.
• Official transcripts are released only upon the written request of the 学生.
• 成绩单 不会被释放 if the 学生 is financially indebted 到 college.

亚虎将披露信息从学生的教育记录只有与学生的书面同意. 除了, 任何亲自到学生档案办公室索取资料的人都必须出示带照片的身份证. 例外情况有 made in the following circumstances:

• 对亚虎有合法教育兴趣的官员:
  • requests must go through the personnel in the Office of 学生记录;
  • 审稿人必须签名, 日期, and 状态 the purpose of access on the Information Release Authorization Form;
• 联邦, 状态, or local educational authorities, in compliance with legal requirements or for legitimate educational research, provided that the confidentiality of the records is to be 维护 and that written authorization is provided by the campus office or agency needing this information; a picture ID is required of the person requesting the information.
• To persons or organizations providing financial aid 到 学生, or determining financial aid decisions concerning eligibility, 量, 条件, and enforcement of terms of said aid;
• To the parent(s) of a dependent 学生 (see 教育记录);
• To comply with a lawfully issued subpoena, 在这种情况下，机构必须首先作出合理的努力，通知学生发布所要求信息的意图;
• To the appropriate persons in the event of a health or safety emergency;
• To the appropriate persons designated to release directory information (see 目录信息);
• 授权司法部长调查或执行适用于联邦政府支持的教育项目的法律要求;
• 由家长或学生对高等教育机构提起的纪律诉讼, or by an institution against a parent or 学生;
• 在特定情况下披露对学生的纪律处分程序的结果;
• To 父母 and legal guardians of 学生 under age 21, without regard to whether the 学生 is a dependent, 如果学生违反法律或违反有关使用或拥有酒精或管制物质的政策.

亚虎不会透露学生的教育记录信息

• 如果声称学生是受抚养人的父母不希望将其财务信息透露给其配偶或前配偶; a request must be made in writing 到 Office of 学生记录;
• To a parent who is a documented perpetrator of domestic violence; 必须以书面形式向学生档案办公室提出要求，并附上适当的文件;
• 应第三方未经学生书面授权而提出的要求;
• To requests made in person without proper authorization;
• 对亲自提出的请求，没有提出请求人的带照片的身份证件的;
• To requests without a written signature by the person making the request;
• To requests made by a 学生 or a third party by telephone or e-mail, regardless of the 许可 status.